{"id":2712,"date":"2018-05-29T20:06:32","date_gmt":"2018-05-29T18:06:32","guid":{"rendered":"http:\/\/www.schuetzen-neuenheerse.de\/?page_id=2712"},"modified":"2018-05-29T20:06:32","modified_gmt":"2018-05-29T18:06:32","slug":"datenschutzverordnung","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/schuetzen-neuenheerse.de\/?page_id=2712","title":{"rendered":"Datenschutzordnung"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: center;\"><strong>Sch\u00fctzenbruderschaft St. Fabian und Sebastian Neuenheerse e.V. <\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>Datenschutzordnung <\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>\u00fcber die Erhebung, Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) \u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>1. Allgemeine Grunds\u00e4tze<\/strong><\/p>\n<p>Die Sch\u00fctzenbruderschaft St. Fabian und Sebastian Neuenheerse<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\">beachtet die Grundprinzipien des Datenschutzes (Art. 5 DSGVO). Dazu z\u00e4hlen Rechtm\u00e4\u00dfigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz, Zweckbindung sowie Datenminimierung im Zusammenhang personenbezogener Mitgliederdaten,<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">hat eine Datenschutzklausel in der Satzung verankert (Art. 13 DSGVO),<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">sichert personenbezogene Daten durch Verschluss (manuelle Dokumentation) bzw. Passwortschutz (elektronische Datenverarbeitung) und f\u00fchrt ein Verzeichnis zugangsberechtigter Vorstandsmitglieder, deren Zahl f\u00fcnf Personen nicht \u00fcbersteigt,<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">bestimmt bis auf Weiteres keinen Datenschutzbeauftragten, sofern die Zahl der Nutzungsberechtigten zehn nicht \u00fcbersteigt und die Datenverarbeitung nicht Hauptzweck des Vereins ist,<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">schlie\u00dft eine Cloud-Speicherung au\u00dferhalb der Europ\u00e4ischen Union ausdr\u00fccklich aus, indem Festplattenspeicherung erfolgt bzw. Server im Inland (e-Vewa) genutzt werden,<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">beachtet insbesondere die erh\u00f6hten Anforderungen der Datenspeicherung minderj\u00e4hriger Vereinsmitglieder.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>2. Umfang der Datenerhebung (Verarbeitungsverzeichnis)<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\">Zur Mitgliederverwaltung werden folgende Grunddaten erhoben: Name, Anschrift, Geb. Datum, Bankverbindung.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Zu Satzungszwecken (Heimat- und Brauchtumspflege) werden folgende Daten erhoben: Jubil\u00e4en, Funktionen, W\u00fcrden und Verdienste, der Erhalt von Auszeichnungen, Wettkampfergebnisse sowie archivw\u00fcrdige Ereignisse im Zusammenhang des Mitglieds.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Zur Vorstandsarbeit werden von Vorstands- und Funktionstr\u00e4gern Kontaktdaten wie Telefon, E-Mail sowie Angaben \u00fcber Funktion\/Qualifikation sowie Lehrg\u00e4ngen erhoben.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Das mit der Datenverarbeitung befasste Vorstandsmitglied sowie der Ort der Datenspeicherung sind beim gesch\u00e4ftsf\u00fchrenden Vorstand zu erfragen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>3. Einwilligung und Widerrufsvorbehalt\u00a0 \u00a0<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\">Ohne Einwilligung ist eine Datenverarbeitung nur der Grunddaten erlaubt, die zur Erf\u00fcllung des Vertrages \u00fcber die Mitgliedschaft erforderlich sind und vom Mitglied daf\u00fcr mitgeteilt wurden (Wolff\/Brink, Kommentar zum Datenschutzrecht, Rn. 30 zu Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO).<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Der Nachweis der Einwilligung weiterer mitgliederbezogener Daten f\u00fcr die Erf\u00fcllung satzungsgem\u00e4\u00dfer Vereinszwecke gilt mit der Begr\u00fcndung und Dauer der Mitgliedschaft konkludent-widerruflich als erbracht. Das Mitglied signalisiert mit seiner Mitgliedschaft und der notwendigen Akzeptanz der Satzung seine Bereitschaft zur satzungskonformen Datennutzung (Wolff\/Brink, Kommentar zum Datenschutzrecht, Rn. 81 zu Art 7. DSGVO).<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Bei Annahme der Vorstandsposition oder Qualifikation als Schie\u00df- oder Jugendgruppenleiter gilt die Zustimmung ebenso konkludent-widerruflich als erbracht (a.a.O., Art 7. DSGVO).<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Die Bruderschaft h\u00e4lt dar\u00fcber hinaus eine Einwilligungserkl\u00e4rung gem. Art 6 DSGVO im Einzelfall f\u00fcr seine Mitglieder bereit.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>4. Datennutzung durch Dritte<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\">Der Bund der Historischen Deutschen Sch\u00fctzenbruderschaften e.V. (BHDS) sowie der Bund der St. Seb. Sch\u00fctzenjugend (BdSJ) sind als Dachverband datenschutzrechtlich Dritte.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Gleiches gilt f\u00fcr die Gliederungen der Bezirks- und Di\u00f6zesanebene sowie f\u00fcr die Europ\u00e4ische Gemeinschaft Historischer Sch\u00fctzen (EGS).<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Die Datenspeicherung und -Nutzung dient dem satzungsgem\u00e4\u00dfen Ziel der Verbandsmitgliedschaft sowie der Erm\u00f6glichung des Erhalts von Auszeichnungen bzw. Teilnahme an Schie\u00dfwettbewerben sowie waffenrechtlichen Bef\u00fcrwortung als anerkannter Schie\u00dfsportverband.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Die Einwilligung zur Datenverarbeitung durch den Bund (IT-Programm eVewa) sowie durch die verbandlichen Ebenen (Bezirk, Di\u00f6zese) gilt mit der Begr\u00fcndung einer Mitgliedschaft konkludent-widerruflich als erbracht (Art. 7 DSGVO).<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Die Verarbeitung innerhalb von e-Vewa erfolgt auf Basis des vom Bund im Einvernehmen mit dem Landesdatenschutzbeauftragten NRW erstellten Datenschutzkonzeptes.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Dar\u00fcber hinausgehende Weitegabe an Dritte bedarf der ausdr\u00fccklichen schriftlichen Einwilligung des Mitglieds im Einzelfall.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Eine Datenweitergabe zu Werbezwecken bzw. Nutzung au\u00dferhalb der satzungsgem\u00e4\u00dfen Zwecke ist ausgeschlossen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>5. Datenl\u00f6schung<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\">Eine Datenl\u00f6schung (Grunddaten) hat zu erfolgen, sobald die Daten f\u00fcr die Mitgliederverwaltung nicht mehr ben\u00f6tigt werden, z.B. bei Austritt\/Tod, bzw. wenn das Mitglied ausdr\u00fccklich einer Nutzung widerspricht. Letzteres kann zur Aufl\u00f6sung des Vertragsverh\u00e4ltnisses (Mitgliedschaft) f\u00fchren.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Ein Widerspruch gegen die Datennutzung Dritter ist m\u00f6glich. Die L\u00f6schung im IT-Programm eVewa f\u00fchrt allerdings zum Ausschluss des Erhalts von Auszeichnungen des Verbandes sowie zum Ausschluss von Wettk\u00e4mpfen ab Bezirksebene.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Um seiner satzungsgem\u00e4\u00dfen Aufgabe als Traditionsverein gerecht zu werden, speichert die Sch\u00fctzenbruderschaft auch nach Aufgabe der Vorstandsfunktion oder Beenden der Mitgliedschaft f\u00fcr die Nachwelt erhaltenswerte Informationen. Gleiches gilt f\u00fcr archivierte personenbezogene Foto und Filmaufnahmen sowie zeitgeschichtliche Dokumente.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>6. Ver\u00f6ffentlichung und Speicherung von Text und Bild \u00a0<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\">F\u00fcr die Verbreitung und Ver\u00f6ffentlichung personenbezogener Fotos, Filmaufnahmen und Texte gelten im Einklang stehende Gesetze des jeweiligen EU-Mitgliedslandes (Art. 85 Abs. 1 DSGVO). Diese \u00d6ffnungsklausel schafft den Mitgliedsstaaten die M\u00f6glichkeit,\u00a0 anpassende Regeln die sich herausgebildet haben, weiterhin beizubehalten. Somit gilt \u00a7 23 Kunsturhebergesetz in der geltenden Fassung zum Zweitpunkt des Inkrafttretens der DSGVO.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Foto und Filmver\u00f6ffentlichungen sind ohne Zustimmung im Rahmen\u00a0 des Kunsturhebergesetzes m\u00f6glich, sofern der \u00f6ffentliche Charakter \u00fcberwiegt (z.B. zuf\u00e4llige Bilder einer nicht n\u00e4her definierten Gruppe eines Sch\u00fctzenumzuges bzw. von Festveranstaltungen).Sofern eine Identifizierung und Unterrichtung f\u00fcr eine nicht n\u00e4her bestimmte Personengruppe nur unter Aufwand m\u00f6glich ist, kann diese unterbleiben (Art. 11 Abs. 1 DSGVO).<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Eine zielgerichtet und anlassbezogen abgebildete Einzelperson wird zur \u201ePerson der Zeitgeschichte\u201c, die von einer Berichterstattung und Ver\u00f6ffentlichung ausgehen muss. Dies gilt sowohl f\u00fcr Printmedien und Aush\u00e4nge als auch in digitaler Form (Internet) und umfasst sowohl Texte als auch Bilder.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Eine anlassbezogene Presseberichterstattung &#8211; auch im Verbandsorgan \u201eDer Sch\u00fctzenbruder\u201c unter Ver\u00f6ffentlichung\u00a0 personenbezogener Daten und Fotos bei der Bekanntgabe von\u00a0 Majest\u00e4ten und Funktionstr\u00e4gern, Pokalsiegern,\u00a0 Jubil\u00e4en und Verdiensten ist im \u00f6ffentlichen Interesse.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Die Einwilligung gilt konkludent widerruflich als erteilt, sofern die betroffene Person nicht unmittelbar widerspricht. Bei Minderj\u00e4hrigen hat der Einwand durch Erziehungsberechtigte zu erfolgen.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Die \u00fcber die aktuelle Berichterstattung bzw. Ver\u00f6ffentlichung hinausgehende Speicherung dient als Traditionsverband insbesondere zur Fortschreibung der Chronik und stellt somit eine satzungsgem\u00e4\u00dfe Datenspeicherung dar.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>7. Mitgliederinformation, Melde- und Benachrichtigungspflicht<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\">Diese Datenschutzordnung gilt als Verfahrensverzeichnis sowie Mitgliederinformation gem. Art. 6 DSGVO.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Diese Datenschutzordnung ist den Mitgliedern in geeigneter Weise bekannt zu geben und Mitgliedern auf Verlangen vorzulegen bzw. auszuh\u00e4ndigen.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Das Mitglied hat das Recht, konkrete Auskunft \u00fcber seine personenbezogen erhobenen Daten, deren Speicherort und konkrete Nutzung beim gesch\u00e4ftsf\u00fchrenden Vorstand zu erhalten.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Einwilligungen zur Datennutzung sowie Widerrufe (L\u00f6schungsantr\u00e4ge) sind umgehend an den gesch\u00e4ftsf\u00fchrenden Vorstand zu richten.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Hinweise auf Datenschutzverst\u00f6\u00dfe hat der gesch\u00e4ftsf\u00fchrende Vorstand umgehend und unmittelbar der Aufsichtsbeh\u00f6rde &#8211; Landesbeauftragter f\u00fcr Datenschutz und Informationsfreiheit NRW &#8211; anzuzeigen (Art. 34 DSGVO).<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>8. Spenden<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\">Als gemeinn\u00fctziger Verein hat die Bruderschaft die rechtliche Verpflichtung, Name und Anschrift des Zuwendenden zu speichern (\u00a7 50 Einkommenssteuer-Durchf\u00fchrungsVO).<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>9. Inkrafttreten<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Die Datenschutzordnung der Sch\u00fctzenbruderschaft St. Fabian und Sebastian Neuenheerse e.V. wurde am 24.05.2018 durch den gesch\u00e4ftsf\u00fchrenden Vorstand beschlossen und gilt f\u00fcr die Datenerhebung und -Speicherung sowie Ver\u00f6ffentlichungen, die ab dem 25.05.2018 erfolgen.<\/p>\n<p><strong>Auszug aus der Satzung der Sch\u00fctzenbruderschaft St. Fabian und Sebastian Neuenheerse mit Stand 30.06.2017<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00a7 14 Datenschutz<br \/>\nZur Erf\u00fcllung der Zwecke der Sch\u00fctzenbruderschaft werden unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) personenbezogene Daten \u00fcber pers\u00f6nliche und sachliche Verh\u00e4ltnisse der Mitglieder in der Bruderschaft gespeichert, \u00fcbermittelt und ver\u00e4ndert.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Durch ihre Mitgliedschaft und die Anerkennung dieser Satzung stimmen die Mitglieder der Speicherung, Bearbeitung, Verarbeitung und \u00dcbermittlung ihrer personenbezogenen Daten (z.B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Kompanie, Auszeichnungen, Bankverbindungen) im Rahmen der Erf\u00fcllung der Zwecke und Aufgaben der Bruderschaft zu. Als Mitglied des Bundes ist der Verein verpflichtet seine Mitglieder an den Verband zu melden. \u00dcbermittelt werden dabei Name, Vorname, Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Austrittsdatum und Vereinsmitgliedsnummer (sonstige Daten); bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.B. Vorstandsmitglieder) die vollst\u00e4ndige Adresse mit Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie der Bezeichnung ihrer Funktion im Verein. Die namentliche Mitgliedermeldung erfolgt \u00fcber ein internetgest\u00fctztes Programmsystem. Eine anderweitige Datenverwendung (z. B. Datenverkauf, Weitergabe an Dritte) ist nicht erlaubt.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Jedes Mitglied hat das Recht auf<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Auskunft \u00fcber die zu seiner Person gespeicherten Daten<\/li>\n<li>Berichtigung seiner gespeicherten Daten<\/li>\n<li>Sperrung seiner Daten<\/li>\n<li>L\u00f6schung seiner Daten.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Nur Vorstandsmitglieder, die in der Bruderschaft eine besondere Funktion aus\u00fcben, welche die Kenntnis bestimmter Mitgliederdaten erfordert, erhalten eine Mitgliederliste mit den ben\u00f6tigten Mitgliederdaten ausgeh\u00e4ndigt.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Die Mitglieder stimmen ferner der Ver\u00f6ffentlichung von Bildern und Namen in Printund Telemedien sowie elektronischen Medien zu. Die Bruderschaft informiert die Tageszeitungen (z.B. Westfalen-Blatt, Neue Westf\u00e4lische, Amtsblatt der Stadt Bad Driburg, Mitteilungsblatt der Stadt Bad Driburg) \u00fcber besondere Ereignisse. Diese Informationen werden zudem auf der Homepage der Bruderschaft im Internet ver\u00f6ffentlicht. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegen\u00fcber dem Vorstand Einw\u00e4nde gegen die Ver\u00f6ffentlichung seiner personenbezogenen Daten erheben. Zudem kann es die erteilte Einwilligung zur Ver\u00f6ffentlichung widerrufen. Im Falle eines Einwandes bzw. Widerrufs unterbleiben weitere Ver\u00f6ffentlichungen zu seiner Person. Personenbezogene Daten des widerrufenden Mitgliedes werden von der Homepage der Bruderschaft entfernt. Beim Austritt werden die Daten des Mitglieds aus der aktiven Mitgliederliste gel\u00f6scht.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Die Sch\u00fctzenbruderschaft Neuenheerse speichert jedoch notwendige Informationen \u00fcber das Mitglied zur Pflege der Vereinschronik. Personenbezogene Daten des Mitglieds, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gem\u00e4\u00df den steuerlichen Bestimmungen aufbewahrt.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sch\u00fctzenbruderschaft St. Fabian und Sebastian Neuenheerse e.V. Datenschutzordnung \u00fcber die Erhebung, Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) \u00a0 1. Allgemeine Grunds\u00e4tze Die Sch\u00fctzenbruderschaft St. Fabian und Sebastian Neuenheerse beachtet die Grundprinzipien des Datenschutzes (Art. 5 DSGVO). 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